Екипът на фондация „Пловдив 2019” ще защитава утре бюджета си за тази година пред принципала си- общинския съвет. Старейшините в местния парламент първо ще чуят отчет за дейността на ОФ-то за последните месеци, след което ще трябва да приемат или отхвърлят финансовата рамка на „Пловдив 2019” за 2018г.
В нея предвидените за маркетинг и реклама на проекта Европейска столица на културата са 2 482 000 лв. Фондацията ще финансира събитията от програмата за ЕСК през тази година с над 7,9 милиона лева, а 1 775 490 лв. са заложени за разходи за административни дейности. В бюджета на ОФ-то за годината има и раздел „Международна дейност”, за който са планирани 300 хиляди лева.
Ето планираните разходи в раздел „Реклама и маркетинг”:
1. Мониторинг по дейностите на проект ЕСК – 30 000 лв.
2. Реклама и рекламни материали, принтове, комуникации, брандинг и мърчандайз. Рекламни кампании, рекламни щандове и други съоръжения в общ размер на 1 705 000 лв., което включва:
- Производство на рекламни материали (тениски, бележници, чаши, чадъри, чаши за път, моливи, химикали, магнити, шапки, торбички и др.) – 80 000 лв.
- Производство на печатни рекламни материали (брошури, плакати, банери и др.) и др. – 50 000 лв.
- Печат и изработване на външна реклама и брандиране (скролери, билбордове, сити лайтс, знамена, арки и др.) – 70 000 лв.
- Изработване на Инфо поинт на Пловдив 2019 и по – малки рекламни щандове за различни събития от програмата и мапинг – 100 000 лв.
- Дизайн всички рекламни материали –
70 000 лв.
- Рекламно събитие организирано съвместно с Посолство на РБ в Рим в рамките на Българското председателство на ЕС. – 22 000 лв.
- Рекламна кампания Рим и Милано – планираният период е 11.05 – 24.05, с 400 позиции на автобуси – 60 000 лв.
- Комуникация на откриващо събитие вкл. брандиране на града и оформяне на зони за специални гости – 90 000 лв.
- Мърчандайз за откриващото събитие - ВИП пакети и подараци за граждани и гости, заснемане и лайф стрийминг – 363 000 лв.
- Интегрирана комуникационна кампания на национално ниво за популяризиране на Пловдив 2019. Период юли – 4 седмици – ТВ (+клип с дължина 30 сек.)
Радио – 300 000 лв.
- Интегрирана комуникационна рекламна кампания през септември на национално (ТВ, Радио, Външна реклама и интернет) и международно ниво (интернет и печатни издания). – 500 000 лв.
3. Обучение и квалификация , тим билдинги, семинари, събития – 40 000 лв.
4. Разработка, хостинг, домейн, апликации, разширения и системна поддръжка на интернет страница – 15 000 лв.
5. ТВ сериал – 480 000 лв.
6. Медийни партньорства – 72 000 лв.
7. Среща на журналисти от SCJournalist – 66th World Meeting; Среща на блогъри и други медии; Партньорства с БАКА и др. – 140 000 лв.
Ето и планираните разходи за „Административни дейности”:
1. Човешки ресурси – основен екип ФРЗ, включително осигуровки за сметка на работодател /заплати и осигуровки/ – 709 340 лв.
2. Разходи за офис материали и консумативи – 20 000 лв.
3. Комуникации /телефони, интернет/ - 20 000 лв.
4. Вода, горива и енергия – 90 000 лв.
5. Разходи за СОТ и абонаменти – 15 000 лв.
6. Разходи за техника и софтуер – 50 000 лв.
7. Разходи за правни и консултански услуги, заверка на ГФО – 60 000 лв.
8. Разходи за командировки в страната – 10 000 лв.
9. Разходи за командировки в чужбина – 35 000 лв.
10. Участия в международни срещи – 35 000 лв.
11. Придобиване на дълготрайни активи – 20 000 лв.
12. Наем в Културен център в Тютюневия град и офис на ул.“Райко Даскалов“№ 2 – 303 000 лв.
13. Ремонт и поддръжка Културен център в Тютюневия град и офис на ул.“Райко Даскалов“№ 2 – 210 000 лв.
14. Резидентна програма – 30 000 лв.
15. Външни услуги – 158 150 лв.
16. Други разходи некласифицирани в предходните точки – 10 000 лв.